各二级学院：

根据《上海南湖职业技术学院毕业设计（论文）工作管理办法（试行）》及教务处《关于做好2026届专科毕业论文工作的通知》的有关规定，毕业设计（论文）答辩工作应在5月15日前完成。请按通知中的时间要求完成电子版材料和纸质版材料的报送。现将有关材料报送教务处通知如下：

一、电子版材料

1、答辩时间、教室、学生名单等信息，请于5月13日16:00前报送至教务处。填报模板见附件2《毕业指导、复审（答辩）小组名单表》、附件3《毕业答辩分组名单》。报送的电子文件请以“2026届学生毕业答辩安排-二级学院-日期”命名，答辩安排请按时间顺序填写，并写清答辩教室，不同答辩日期和时间另起表格填写。

2、毕业设计（论文）成绩含（答辩成绩）请于5月20日16:00前完成教务平台成绩登记，填报模板见附件4《毕业设计（论文）成绩登记表》。

3、请务必按以上要求提交电子版至教务处邮箱 jwc@shnhvtc.edu.cn，邮件主题为“XX学院学生毕业答辩安排表、XX学院学生毕业答辩成绩登记表”。

4、学生毕业设计（论文）电子版材料，包括平台上审核通过的初稿、修改稿、终稿及查重报告，请各二级学院做好存档工作（教务平台毕业论文管理模块可导出）。

二、纸质盖章版材料

1、毕业设计指导情况汇总表

2、毕业指导、复审（答辩）小组名单表

3、毕业答辩分组名单

4、毕业设计（论文）成绩登记表

5、论文课程标准

以上纸质材料5月30日前请按表格要求签字并加盖二级学院章后交教务处。

特此通知。

联系人：李希

办公室及联系电话：行政楼515室   01515

上海南湖职业技术学院教务处

2026年5月6日