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关于做好2024 届专科毕业设计(论文)工作的通知

发布日期:2024-03-06    作者:教务处         点击:

关于做好2024 届专科毕业设计(论文)工作的通知

各系部:

毕业设计(论文)是高等学校人才培养的重要环节,是检验学生综合运用专业知识的主要手段,是考察学院教学和人才培养质量的重要依据。为切实提高学院毕业设计(论文)的质量,加强过程管理,根据《上海南湖职业技术学院毕业设计(论文)工作管理办法(试行)》(南院〔202326号)等文件精神,特对2024届毕业生毕业设计(论文)工作安排如下:

一、总体要求

(一)做好组织与动员工作

各系部应充分认识到毕业设计(论文)工作的重要性,成立毕业设计(论文)工作领导小组,根据专业人才培养方案要求,结合学科专业特点制定本专业毕业设计(论文)工作计划和实施方案。

做好毕业设计(论文)动员工作,明确指导教师、学生的职责。加强对学生的学术诚信教育,严谨求实、坚守诚信,切实做到不抄袭、不剽窃、不弄虚作假,不找人代做,不买卖毕业设计(论文)。

(二)做好指导教师遴选工作

担任毕业设计(论文)的指导教师,一般应具有中级及以上职称,具备较丰富的实践经验和技术知识,工作认真负责。各系部要统筹考虑、安排好教学工作,指导教师一经确定,不得随意更换。专职指导教师与学生人数的比例一般为:理工类1:10;文科类1:15;兼职教师1:15

各系部要加强对毕业设计(论文)指导教师的管理,采取有效措施,调动指导教师的积极性,进行必要的指导培训和经验交流活动,提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况,及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。

(三)毕业设计(论文)过程要求

1、选题要求

原则上一人一题,以避免抄袭,保证独立完成。对于工作量大的课题,需几个学生共同合作完成时,其课题的总体设计方案,课题组的每个学生均要参加,每个学生应有工作量相当、内容有所区别的独立完成任务,并加副标题以示区分,须明确一人一子课题。

2、指导过程要求

指导教师应通过多种方式与学生保持联系,并定期对学生进行答疑指导和检查督促,做好指导记录,以确保工作进度与完成质量。

3、答辩要求

各系部要对答辩工作做出统一组织和部署,按专业成立答辩委员会,明确答辩小组的成员及其职责,指导教师不得担任所带学生的答辩小组成员。答辩前,各系部须按照《上海南湖职业技术学院毕业设计(论文)工作管理办法(试行)》的要求,确定需要参加答辩学生的名单,并对毕业设计(论文)意识形态进行审查,意识形态审查不过关的学生,应禁止其参加答辩。

4、成绩评定要求

应着重从学生的日常表现、独立工作能力和课题完成质量等方面进行考评。成绩评定要力求客观、公正,意见撰写切忌针对性不强或简单雷同。

二、时间进度安排

毕业设计(论文)的各个环节使用教务系统“毕业论文”模块完成,教师和学生采取“统一认证”登录方式登录教务系统,网址https:// jiaowu.shnhvtc.edu.cn

序号

时间节点

工作环节

涉及工作角色

1

317日前

上传毕业设计(论文)工作计划

教研室主任

2

317日前

完成选题提交和审核工作

 

学生:选题提交

指导教师:一级审核

教研室主任:二级审核,选题二级审核通过后,不能修改。

3

324日前

完成任务书提交和审核工作

 

学生:任务书提交

指导教师:一级审核

教研室主任:二级审核

4

325-519

论文撰写期,包括初稿、修改稿、终稿,学生通过教务系统提交以上三稿,需要指导老师审核确认通过后为初稿、修改稿、终稿。另外,终稿上传时需同时上传中国知网“PMLC大学生论文抄袭检测系统”对该终稿的查重报告,查重率必须≤30%,初评成绩≥90分的,查重率必须≤20%

学生:三稿及查重报告提交,其中终稿应包含“毕业设计(论文)学术诚信声明”手写签字;

指导教师:三稿一级审核,同时学生终稿上传后,需进行初评成绩的录入及初评意见表的上传。

5

612日前

1、完成毕业答辩及补答辩工作;各系部根据《上海南湖职业技术学院毕业设计(论文)工作管理办法(试行)》自行组织答辩工作,相关组织工作过程材料,系部自行存档。

2、完成毕业设计(论文)成绩的登记和审核工作。

学生:答辩或终审成绩不通过的,根据意见重新答辩或修改论文终稿,并重新查重,上传文件;

指导老师:确定参加答辩的学生名单;录入答辩成绩并上传答辩组成员签字确认的答辩记录表。  

教研室主任:录入终审成绩,导出所有资料,成绩单纸质版签字;

系部主任:成绩单纸质版签字,交教务处。

具体各角色、各环节的线上流程参考下图。


 



三、规范论文(设计)工作材料管理

(一)教务处存档

各系部须提交学生毕业设计(论文)电子版材料,包括平台上审核通过的初稿、修改稿、终稿及查重报告,以及纸质签字版成绩单。

(二)系部存档

毕业设计(论文)工作结束后,毕业设计(论文)工作小组对毕业设计(论文)工作材料进行整理,并进行系部归档工作,归档材料建议包括:

1)毕业设计(论文)工作计划、工作总结;

2)学生毕业设计(论文)三稿(含查重报告)及学生成绩表;

3)毕业设计(论文)指导记录及答辩记录;

4)优秀毕业论文;

5)其他能体现毕业设计(论文)工作过程的材料。

上海南湖职业技术学院教务处

202436

 

 

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