关于做好2024 届专科毕业设计（论文）工作的通知

各系部：

毕业设计（论文）是高等学校人才培养的重要环节，是检验学生综合运用专业知识的主要手段，是考察学院教学和人才培养质量的重要依据。为切实提高学院毕业设计（论文）的质量，加强过程管理，根据《上海南湖职业技术学院毕业设计（论文）工作管理办法（试行）》（南院〔2023〕26号）等文件精神，特对2024届毕业生毕业设计（论文）工作安排如下：

一、总体要求

（一）做好组织与动员工作

各系部应充分认识到毕业设计（论文）工作的重要性，成立毕业设计（论文）工作领导小组，根据专业人才培养方案要求，结合学科专业特点制定本专业毕业设计（论文）工作计划和实施方案。

做好毕业设计（论文）动员工作，明确指导教师、学生的职责。加强对学生的学术诚信教育，严谨求实、坚守诚信，切实做到不抄袭、不剽窃、不弄虚作假，不找人代做，不买卖毕业设计（论文）。

（二）做好指导教师遴选工作

担任毕业设计（论文）的指导教师，一般应具有中级及以上职称，具备较丰富的实践经验和技术知识，工作认真负责。各系部要统筹考虑、安排好教学工作，指导教师一经确定，不得随意更换。专职指导教师与学生人数的比例一般为：理工类1:10；文科类1:15；兼职教师1:15。

各系部要加强对毕业设计（论文）指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性，进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。

（三）毕业设计（论文）过程要求

1、选题要求

原则上一人一题，以避免抄袭，保证独立完成。对于工作量大的课题，需几个学生共同合作完成时，其课题的总体设计方案，课题组的每个学生均要参加，每个学生应有工作量相当、内容有所区别的独立完成任务，并加副标题以示区分，须明确一人一子课题。

2、指导过程要求

指导教师应通过多种方式与学生保持联系，并定期对学生进行答疑指导和检查督促，做好指导记录，以确保工作进度与完成质量。

3、答辩要求

各系部要对答辩工作做出统一组织和部署，按专业成立答辩委员会，明确答辩小组的成员及其职责，指导教师不得担任所带学生的答辩小组成员。答辩前，各系部须按照《上海南湖职业技术学院毕业设计（论文）工作管理办法（试行）》的要求，确定需要参加答辩学生的名单，并对毕业设计（论文）意识形态进行审查，意识形态审查不过关的学生，应禁止其参加答辩。

4、成绩评定要求

应着重从学生的日常表现、独立工作能力和课题完成质量等方面进行考评。成绩评定要力求客观、公正，意见撰写切忌针对性不强或简单雷同。

二、时间进度安排

毕业设计（论文）的各个环节使用教务系统“毕业论文”模块完成，教师和学生采取“统一认证”登录方式登录教务系统，网址https:// jiaowu.shnhvtc.edu.cn。

具体各角色、各环节的线上流程参考下图。

三、规范论文（设计）工作材料管理

（一）教务处存档

各系部须提交学生毕业设计（论文）电子版材料，包括平台上审核通过的初稿、修改稿、终稿及查重报告，以及纸质签字版成绩单。

（二）系部存档

毕业设计（论文）工作结束后，毕业设计（论文）工作小组对毕业设计（论文）工作材料进行整理，并进行系部归档工作，归档材料建议包括：

（1）毕业设计（论文）工作计划、工作总结；

（2）学生毕业设计（论文）三稿（含查重报告）及学生成绩表；

（3）毕业设计（论文）指导记录及答辩记录；

（4）优秀毕业论文；

（5）其他能体现毕业设计（论文）工作过程的材料。

上海南湖职业技术学院教务处

2024年3月6日